Några vanliga frågor

Måste vi göra en särskild Hållbarhetsrapport om vi redan arbetar med detta och det finns beskrivet på olika ställen i vår årsredovisning?

Svar: Hållbarhetsrapporten kan vara en separat handling eller en integrerad del av årsredovisningens förvaltningsberättelse men alla delar som lagen kräver måste vara med och lätta att identifiera i texten.

Kan vi be vår revisor att göra hållbarhetsrapporten?

Svar: Lagen säger ingenting om vem som får, eller, inte får hjälpa en organisation att göra sin hållbarhetsrapport men att revisorn gör hållbarhetsrapporten går emot lagens anda om att det är företaget som ska stå för sitt hållbarhetsarbete. Eftersom revisorns uppgift är att granska att rapporten finns och att den innehåller alla delar som lagen kräver skulle det också i så fall innebära att revisorn granskar sig själv.

Vilka måste göra en hållbarhetsrapport?

Svar: Enligt lagen måste företag av alla typer, ekonomiska föreningar och stiftelser av en viss storlek, som fyller minst två  av följande kriterier:

  • Minst en omsättning 350 miljoner kronor
  • Minst en balansomslutning 175 miljoner kronor
  • Minst 250 anställda

under de två senaste åren.

Från när gäller den nya lagen?

Svar: Lagen antogs 1 december 2016 och gäller från och med det räkenskapsår som börjar 1 januari 2017 eller senare.

Gäller den nya lagen om hållbarhetsredovisning även utlandsägda dotterbolag?

Svar: Ja, men om moderkoncernen gör en hållbarhetsredovisning som även omfattar det svenska dotterbolaget och samtliga dotterbolag till det svenska bolaget och om redovisningen motsvarar lagkraven så kan det svenska dotterbolaget i sin förvaltningsberättelse hänvisa till moderkoncernens redovisning, med tydliga hänvisningar var denna rapportering finns.

Om vi har implementerat GRI standards redan, uppfyller vi kraven på hållbarhetsrapportering då

Svar: Det beror på. Om företaget i sitt GRI-arbete har en dokumenterad riskanalys och en beskrivning av hur riskerna hanteras samt en beskrivning av uppföljning och utfall av hållbarhetsrelaterade policys, så uppfylls lagkraven.

Hur kan man använda sig av Hållbarhetsrapporten?

Svar: Hållbarhetsrapporten kan vara till nytta för företaget på många sätt. Det självklara är att man är ett seriöst företag som följer lagen. Den kan också användas i varumärkesarbetet, i arbetet med att stärka ställningen som en attraktiv arbetsgivare. Resultatet av hållbarhetsarbetet kan t.ex. också identifiera olika förbättringsområden, kostnadsbesparingar och som underlag för nya affärsidéer.

Varför skall man hållbarhetsredovisa?

Svar: det enkla svaret är att det är ett lagkrav för företag, ekonomiska föreningar och stiftelser av en viss storlekt. För minder företag kan det vara värdefullt att hållbarhetsrapprotera även om man inte omfattas av lagkraven eftersom det blir vanligare att det kräv vid upphandlingar och av kunder.

Vad är hållbarhet?

Svar: Idag menar de flesta att hållbarhet inte bara är en god miljö utan att även en hållbar ekonomi, och hållbara förhållanden för människor, alla tre i balans, ingår i begreppet hållbarhet. Syftet är att vi ska skapa goda förutsättningar för alla på jorden idag och för kommande generationer.

Måste vi koppla våra mål till de Globala målen?

Svar; Nej, det finns inget lagkrav på att en organisation måste koppla sina hållbarhetsmål till de globala målen men lagstiftaren har ansett att det vore det bästa. Organisationens mål måste bara omfatta områdena i lagen (miljö, sociala förhållanden, personal, mänskliga rättigheter och anti-korruption).

När måste vi vara klara med rapporten?

Svar; Rapporten ska publiceras när årsredovisningen görs allmänt tillgänglig, t.ex. när den lämnas in till Bolagsverket eller läggs ut på er hemsida. Då ska revisorn hunnit granska rapporten och också hunnit skrivit sitt utlåtande till årsredovisningen. Beroende på hur ni överenskommer med revisorn så behöver rapproten vara klar en till två månader innan den ska publiceras. För de företag som har kalenderår innebär det att rapporten behöver vara klar i slutet av april eller under maj 2018.

Har du någon fråga? Klicka på länken nedan.