Lagen säger

Aktiebolagslagen och Årsredovisningslagen, med flera, har fått ny lagtext. Den nya lagtexten innebär att medelstora och större företag, ekonomiska föreningar och stiftelser av alla typer har skyldighet att lämna en hållbarhetsrapport som ska göras allmänt tillgänglig i samband med årsredovisningen. Det är styrelsens ansvar att rapporten finns och den ska verifieras av företagets revisor.

Syftet med hållbarhetsredovisningen är att ge utomstående bättre förståelse för bolagets verksamhet utöver vad den finansiella redovisningen ger. Redovisningen ska innehålla information om miljöpåverkan, sociala förhållanden, personal, respekt för mänskliga rättigheter och arbetet mot korruption. Det finns inga lagkrav på vilka mål som ska gälla men de kan med fördel utgå från FN’s globala utvecklingsmål i Agenda 2030. Lagen innebär att endast de mål som är relevanta för verksamheten ska redovisas, Områden som måste behandlas i bolagets hållbarhetsrapport är är miljö, personal, sociala förhållanden, mänskliga rättigheter och motverkande av korruption.

Lagen gäller företag av alla typer, ekonomiska föreningar och stiftelser som fyller storlekskriterierna göra en hållbarhetsrapport. Organisationer som uppfyller två av följande tre kriterier under de senaste två åren omfattas av lagen:

  • Omsättning mer än 350 MSEK
  • Balansomslutning mer än 175 MSEK
  • Fler än 250 anställda

Även mindre företag, som inte uppfyller de formella kraven, kan ha nytta av att göra en hållbarhetsrapport eftersom vissa kunder och investerare kräver detta. Det blir ett allt vanligare krav vid upphandlingar att leverantörerna har ett hållbarhetsarbete preciserat i en rapport. Rapporten kan också vara en viktig del i bolagets profilering till såväl konsumenter och medarbetare som partners.

Enligt lagen skall hållbarhetsrapporten innehålla en kort beskrivning av företagets affärsmodell som i hållbarhetssammanhang avser värdekedjan och dess intressenter eller företagets hållbarhetsprofil. Rapporten ska också ge en beskrivning av de policyer och granskningsförfaranden, resultat och centrala resultatindikatorer som är relevanta för verksamheten. Man ska också identifiera väsentliga risker och beskriva hur dessa hanteras.

Företaget kan själv välja om man vill publicera sin rapport som en del av årsredovisningen eller en separat handling. Om hållbarhetsrapporten är en separat handling ska den offentliggöras tillsammans med förvaltningsberättelsen, t.ex. genom att hållas tillgänglig på företagets webbplats. Förvaltningsberättelsen ska upplysa om webbpublicering och webbplats. I praktiken behöver rapporten vara klar samtidigt med årsredovisningen för att revisorn ska kunna ge ett utlåtande.

 

Hållbarhetsrapport enligt ABL